Organizasyon
Organizasyon firması için web sitesi ve teklif toplayan asistan
Düğün, davet ve kurumsal etkinlik organizasyonu firmanız için 2–5 iş gününde yayına giren bir web sitesi, WhatsApp ve sitenizde 7/24 tarih, kişi sayısı ve bütçe bilgisi toplayıp görüşme ayarlayan bir yapay zekâ asistan kuruyoruz.
Organizasyon işletmelerinde ne aksıyor
- Her talep farklı; "ne kadar tutar" sorusuna telefonda cevap vermek imkânsız.
- Tarih müsaitliği takvimde, siz etkinlikteyken kimse bakamıyor.
- Gelen taleplerin çoğu bütçesiz; görüşme boşa gidiyor.
- Referans işleri göstermek için her seferinde telefondan fotoğraf aranıyor.
Asistan bu işte ne yapıyor
Hazır bir kalıp değil: fiyatlarınız, çalışma saatleriniz ve hizmetlerinizle eğitilir, WhatsApp’ta ve web sitenizde 7/24 yanıt verir. Sizin cümlelerinizle konuşur.
- Etkinlik türünü ayırt eder: düğün, nişan, kurumsal, doğum günü.
- Tarih, kişi sayısı ve şehir bilgisini toplar.
- Takviminizde o tarihin müsait olup olmadığını söyler.
- Bütçe aralığını nazikçe sorar — görüşmeye hazırlıklı gelirsiniz.
- Hizmet kapsamını anlatır: mekân, ikram, müzik, foto, süsleme.
Web sitesinde neler olur
- Referans galerisi: yapılan organizasyonlar, kategorilere ayrılmış.
- Hizmet paketleri ve kapsamları.
- Tarih müsaitliği sorma formu.
- Çalıştığınız mekânlar ve tedarikçiler.
Arka planda kendi kendine dönen işler
Organizasyonda her talep farklı, o yüzden fiyat listesi yok. Asistanın işi fiyat vermek değil; görüşmeye gelecek talebi doğru bilgiyle önceden hazırlamak.
- Talep gelir gelmez referans dosyası otomatik gönderilir.
- Görüşme sonrası teklif takibi: yanıt gelmezse hatırlatma çıkar.
- Etkinlik yaklaştığında hazırlık kontrol listesi müşteriye iletilir.
- Etkinlik sonrası fotoğraf teslimi ve yorum daveti.
Organizasyon için hazırladığımız örnek
Aşağıdaki tasarımı bu sektör için baştan sona kurduk: metni, düzeni ve asistanı çalışır durumda. Sizinle çalışırken markanıza, fiyatlarınıza ve hizmetlerinize uyarlıyoruz.
Sık sorulanlar
Asistan fiyat verebilir mi?
Vermemesi gerekiyor ve vermiyor. Her organizasyon farklı; asistan tarih, kişi sayısı ve kapsam bilgisini toplayıp size iletir. Teklifi siz veriyorsunuz.
Tarih müsaitliğini nasıl biliyor?
Etkinlik takviminize bağlanıyor. Dolu tarihleri görür ve müşteriye "o tarih dolu, şu tarihler müsait" diyebilir.
Bütçesiz talepleri filtreleyebilir mi?
Bütçe aralığını sorar ve yanıtı size iletir. Kimseyi geri çevirmez, ama görüşmeye giderken elinizde bilgi olur.
Referans fotoğraflarını nasıl yönetiyoruz?
Kendiniz yükleyip kategorilere ayırabileceğiniz bir galeri teslim ediyoruz. Asistan da sorulduğunda ilgili kategoriyi paylaşıyor.
Organizasyon için ücretsiz demo isteyin
Ne yapmak istediğinizi iki satırla yazın. 24 saat içinde size özel bir demo ve net bir yol haritasıyla dönüyoruz — ücretsiz, taahhüt yok.